SKU sản phẩm là gì? Cách đặt mã SKU giúp quản lý kho hàng hiệu quả
Là một phần quan trọng đảm bảo hàng hóa được nhận dạng và quản lý chuyên nghiệp, SKU sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích thiết thiết cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Mã SKU là gì?
SKU là tập hợp các dãy ký tự gồm chữ và số, mục đích là dùng để phân loại các mặt hàng, địa chỉ chi nhánh. Điều đặc biệt ở đây là không có bất kỳ giới hạn nào trong việc sử dụng SKU định danh sản phẩm.
Không đơn thuần chỉ là việc định danh sản phẩm, mã SKU còn đem đến nhiều lợi ích đáng kể. Cùng đọc tiếp nội dung bên dưới nhé!
Những lợi ích khi sử dụng mã SKU
1. Tối ưu thời gian quản lý kho
SKU sản phẩm giúp toàn bộ hệ thống được phân loại và nhận diện dễ dàng. Nhà quản lý dễ dàng tìm thấy sản phẩm trong thời gian nhanh nhất.
2. Gia tăng trải nghiệm của khách hàng
Quy trình quản lý được “bôi trơn” đem đến lợi thế cho quá trình hoàn thiện đơn đặt hàng. Điều mà bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào cũng cần thiết. Đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường, gia tăng trải nghiệm của khách hàng.
3. Tiết kiệm chi phí
Quản lý thủ công là một trong những nguyên nhân dẫn đến thất thoát hàng hóa. Việc quản lý bằng hệ thống mã vạch giúp quản lý kho xác định từng loại hàng hóa một cách chính xác nhất trong thời gian ngắn nhất giảm thiểu thất thoát. Hiệu quả kinh tế được gia tăng, tránh tình trạng lãng phí chi phí.
Quy tắc khi đặt SKU sản phẩm
1. Chỉ đưa ra những thông tin cần thiết
Chúng tôi không khuyến khích việc sử dụng nhiều mã ký tự bao gồm chữ và số khi đặt SKU.
Cần sử dụngsku-sản-phẩm-là-gì-cách-đặt-mã-sku-giúp-quản-lý-kho-hàng-hiệu-quả cả chữ và số để dễ dàng phân biệt, tuy nhiên số lượng ký tự tùy thuộc vào cách tạo mã SKU cho từng ngành hàng cụ thể.
Đương nhiên, điều này đồng nghĩa bạn chỉ cần đưa những thông tin cần thiết vào SKU sản phẩm.
2. Kết hợp linh động giữa chữ và số
Quy cách đặt SKU sản phẩm cần sử dụng linh động giữa các chữ số và chữ cái. Tránh trường hợp đều là chữ hoặc đều là số.
3. Lựa chọn size chữ
Cách sắp xếp các ký tự một cách có trật tự, dễ dàng nhận diện là yêu cầu tiên quyết. Hãy nhớ rằng SKU giúp bạn đơn giản thông tin phân loại các sản phẩm lưu trữ trong kho, vậy nên đừng biến chúng trở thành dãy thông tin phức tạp. Một dãy ký tự đơn giản là điều bạn cần.
4. Hạn chế sử dụng các chữ số chữ cái dễ nhầm lẫn
Các ký tự đặc biệt như số 0 hoặc chữ O rất dễ gây nhầm lẫn trong quá trình phân loại
Phân biệt SKU và UPC
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa 2 thuật ngữ SKU và UPC. Song, 2 khái niệm trên hoàn toàn khác nhau:
Nếu như SKU là mã được tối ưu trong từng nội bộ của doanh nghiệp. UPC là mã gồm 12 chữ số được tổ chức theo Tiêu chuẩn toàn cầu.
UPC là quy ước chung không thể thay đổi. Bởi chúng hoạt động trên nguyên tắc tiêu chuẩn hóa giúp ai cũng có thể đọc và hiểu được. Trong khi đó, SKU là cách định danh sản phẩm theo nguyên tắc của doanh nghiệp. Đương nhiên chỉ các bên liên quan mới đọc được ký tự này nếu bảng mô tả không được thông tin đến người dùng.
Trên đây là những thông tin tổng quan về SKU hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn nguồn tin bổ ích vận dụng vào thực tiễn!
Comments